Assalamualaikum wr.wb teman teman ...
Di blog kali ini saya akan membahas
tentang Fungsi dalam Excel yaitu fungsi Hlookup, Vlookup, maupun fungsi
IF. Fungsi dalam excel merupakan formula
siap pakai yang di sediakan excel. Suatu fungsi dibuat untuk menyederhanakan
perhitungan yang panjang dan rumit. Bentuk penulisan fungsi memiliki susunan
aturan yang harus diikuti. Apabila terjadi kesalahan dalam penulisan fungsi,
akan menghasilkan perhitungan yang salah atau error.
** Yang pertama
, saya akan membahas sedikit penjelasan fungsi dari rumus-rumus Microsoft
Excel terutama pada rumus IF, VLOOKUP, dan HLOOKUP:
1.Fungsi IF digunakan jika ada pernyataan
ekspresi logika yang mempunyai perintah diantara “salah” atau “benar”.
penggunaan fungsi IF erat kaitannya dengan fungsi logika atau ekspresi logika,
yaitu =IF(logical test, [value_if_true], [value_if_false])
2. Fungsi HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format horizontal. Bentuk penulisan yaitu =HLOOKUP (lookup_value; table_value; row_index_num; [range_lookup])
2. Fungsi HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format horizontal. Bentuk penulisan yaitu =HLOOKUP (lookup_value; table_value; row_index_num; [range_lookup])
3. Sedangkan untuk fungsi
VLOOKUP sama dengan HLOOKUP, namun dalam format yang berbeda, jika HLOOKUP
format tabelnya berbentuk horizontal dan jika VLOOKUP format tabel berbentuk
vertikal. Dalam penulisan fungsinya =VLOOKUP (lookup_value;
table_value; col_index_num; [range_lookup]). atau bisa juga dibaca
=VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor kolom).
** Yang kedua, tips mudah
dari saya sebelum menjawab soal dalam menentukan mana formula yang dipakai
dalam excel , sebaiknya kita juga harus paham dulu yaaa dengan soal dan
ketentuannya. Karena kalau sudah paham, kita pasti dengan mudah akan berlogika
mana rumus yang akan kita pakai. Mudah kok teman teman , Nah dibawah ini saya
akan memposting tutorial menggunakan beberapa fungsi dalam excel .
** Langsung saja, kita
praktek ya contoh soal dibawah ini agar kita bisa lebih paham dengan fungsi
dalam excel ini ..
Dengan ketentuan sebagai berikut
:
Disini kita akan mengisi cell yang kosong dalam soal diatas dengan
menggunakan beberapa fungsi dalam Microsoft Excel 2007, yaitu diantaranya
:
1. Penggunaan rumus IF AND, serta VLOOKUP (Menentukan jawaban cell
"Metode Perolehan Data Lanjut")
Untuk mengisi cell "Metode
Perolehan Data Lanjut" ini menggunakan rumus IF AND serta
VLOOKUP. Kenapa harus beberapa fungsi diatas? Nahh agar kalian tidak bingung ,
kita pilah" pakai logika kita yaa satu persatu untuk memahami
ini. Memilih fungsi IF karena disini fungsi IF menghasilkan sebuah nilai
tertentu jika kondisi yang kita tentukan akan terpenuhi (TRUE) atau nilai
lainnya jika kondisi itu tidak terpenuhi (FALSE), dalam soal diatas kondisi
yang kita inginkan (true)nya adalah : Wawancara serta Observasi dan
Wawancara , dan kondisi yang lain (false) adalah Kuisioner.
Untuk fungsi AND, kita gunakan karena dalam soal diatas karena
sudah jelas tertera yaa kalau terdapat dua syarat agar menghasilkan
kondisi yang kita inginkan tadi yaitu Respondent harus Wanita dan Pendapatan
diatas Rp 2000.000 ( syarat lebih dari satu). Vlookup ini
sendiri dipakai karena table array dalam soal diatas berbentuk vertikal.
Selanjutnya langkah langkah mengerjakan soal 1 ini adalah sebagai
berikut :
---> Menggunakan fungsi IF AND untuk menentukan
cell "Metode Perolehan Data Lanjut". Sehingga akan muncul gambar
sebagai berikut :
Gambar
diatas menunjukkan bahwa logical test sudah terisi dengan 2
ketentuan sesuai dengan soal yaitu responden harus wanita dan pendapatan
harus diatas 2.000.000. Logical test ini berisi acuan cell tersebut / Rumus
yang diinginkan (Jika).
|
Gambar
diatas menunjukkan bahwa value if true sudah terisi.Value
if true diisi dengan hasil yang diinginkan (Maka). Untuk
hasil yang diinginkan yaitu wawancara serta observasi dan wawancara. Hasil
yang diinginkan tersebut berada dalam tabel yang ditampilkan dalam soal
diatas. Jadi rumus harus ditambah fungsi VLOOKUP, karena table
array bentuknya vertikal. Untuk table array jangan lupa di blok dan
dikunci pakai tombol F4.
Gambar
diatas menunjukkan bahwa seluruh rumus sudah diisi penuh. Untuk yang bagian
terakhir diisi value if false yaitu hasil yang lain / tidak
diinginkan (Selain itu). Untuk hasil lain / yang tidak
diinginkan yaitu kuisioner. Maka dalam value if false ini langsung diisi
dengan = ,“Kuisioner”) . Dalam penulisannya harus diawali
dan diakhiri tanda petik dua karena bentuknya huruf.
Setelah rumus ditentukan dengan benar, klik ENTER kemudian
copy formula drag hingga cell selanjutnya kebawah.
2.
Penggunaan rumus HLOOKUP (Menentukan jawaban cell "Kelompok
Eksperimen")
Untuk mengisi cell H3,menggunakan fungsi HLOOKUP.
Fungsi HLOOKUP merupakan bagian dari fungsi LOOKUP. LOOKUP digunakan untuk
mencari nilai pada baris atau kolom tertentu. Selain HLOOKUP, ada juga fungsi
VLOOKUP pada Lookup ini. Lalu ada yang tau enggak kenapa dalam soal
ini kita pakai Hlookup ? Nih penjelasannya……. karena table array
dalam soal ini berbentuk horizontal/baris ( bisa dilihat pada gambar diatas
). Kalau misal table array berbentuk vertical maka menggunakan fungsi
Vlookup. Bagaimana? Sampai sini ada yang masih bingung dalam membedakan?
Enggak kan yaa, karena pemahamannya cukup mudah.
Selanjutnya
langkah langkah untuk mengerjakan soal 2 adalah sebagai berikut :
Dalam
gambar diatas, Lookup value merupakan Bagian cari
cell / nilai yang dicari. Dalam soal tersebut, nilai yang dicari yaitu Metode
perolehan data lanjutan ( cell G3). Maka Lookup value diisi dengan cell G3.
Selanjutnya,
pada gambar diatas setelah lookup value terisi, maka langkah selanjutnya
yaitu mengisi table array.Table array terlihat pada gambar soal berbentuk
horizontal, sehingga mengarah ke fungsi Hlookup ini. Setelah table di blok
dan dikunci F4, akan Nampak seperti ini := .... “$B$43:$E$4“ Menunjukkan
bahwa yang dikunci baris ke 43 dan 44.
Pada Row
index num merupakan Baris ke (n) yang ditampilkan. Dalam
soal ini baris yang ingin ditampilkan dalam table array tersebut adalah baris
ke2 , langsung diisi dengan angka “2”. Mengapa? Karena
baris kedua dari tabel tersebut yang akan kita tampilkan atau metode perolehan data lanjutan ada di baris.
Kemudian range lookup terdapat TRUE dan
FALSE. Untuk rumus ini kita menggunakan FALSE dengan mengklik 2 kali pada
kata FALSE seperti pada gambar di atas. Mengapa harus FALSE? Karena datanya
sudah pasti, dimana metode perolehan data lanjutan maka sudah pasti kelompok
eksperimen, wawancara maka eksperimen individu, observasi dan wawancara maka
eksperimen kelompok dan untuk kuisioner sudah pasti tidak ada kelompok.
Setelah rumus ditentukan dengan benar, klik ENTER kemudian
copy formula drag hinga cell H10.
3. Penggunaan IF AND (menentukan jawaban dalam
cell "Jenis Consumer")
Fungsi IF AND seperti yang saya jelaskan tadi dibagian
awal, hampir sama seperti penyelesaian soal 1 tadi, soal 3 juga menggunakan
fungsi tersebut. Jadi disini akan saya jelaskan lagi langkah langkah
menyelesaikan soal yang terakhir ini yaaaaa .....
**
Alhamdulilah, selesai sudah menentukan rumus IF AND VLOOKUP serta HLOOKUP
dalam excel 2007 untuk ketiga soal diatas. Semoga postingan saya ini
bermanfaat bagi kita semuaa, yaaa teman teman . Terima Kasih Wassalamualaikum
wr.wb 😃😃
|